Egyedi koncepciók
Teljes körű szervezés
Offline programok
Profi házigazdák
Privát és vállalati események

04 / JOGI ALAPOK

Adatvédelmi irányelvek – Localfla Vorspot Offline Event Studio

Ez az oldal tájékoztatja Önt arról, hogyan kezeljük és védjük az Ön személyes adatait, amikor a Localfla Vorspot eseményszervező ügynökség offline rendezvényszervezési szolgáltatásait veszi igénybe – a konzultációtól a megvalósításig.

A jelen Adatvédelmi tájékoztató a https://localflavorspot.com weboldalon, e-mailben, telefonon és személyes egyeztetés során megadott személyes adatok kezelésére vonatkozik. A tájékoztató célja, hogy átláthatóan, közérthetően és a hatályos jogszabályoknak megfelelően mutassa be az adatkezelés menetét.

01 / AZ ADATKEZELŐ

Az adatkezelő bemutatása

Az Ön személyes adatainak kezeléséért a Localfla Vorspot eseményszervező ügynökség felel, amely offline születésnapi ünnepségeket, vállalati rendezvényeket, csapatépítő programokat, privát vacsorákat, tematikus esteket és offline, szórakoztató jellegű, fun-money póker‑ihletésű programokat szervez Magyarországon.

Adatkezelő neve
Localfla Vorspot Event Studio

Székhely (példa)
H-1051 Budapest, Példa utca 12.

Telefonszám (példa)
+36 70 583 1942

E-mail cím
[email protected]

Weboldal
https://localflavorspot.com

Jogi képviselő
Az ügynökség mindenkori ügyvezetője

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel vagy jogaival kapcsolatban bármikor kapcsolatba léphet velünk a fenti elérhetőségeken.

02 / MILYEN ADATOKAT KEZELÜNK

Milyen adatokat gyűjtünk?

Az események személyre szabott megszervezéséhez csak a szükséges, releváns és arányos mértékű személyes adatokat kérjük Öntől, többek között az alábbi csatornákon: weboldal kapcsolatfelvételi űrlap, e-mailes megkeresés, telefon, személyes konzultáció.

  • Alapazonosító adatok: teljes név, megszólítás
  • Elérhetőségi adatok: e-mail cím, telefonszám
  • Eseményre vonatkozó adatok: esemény típusa (pl. születésnap, csapatépítő, vállalati gála, privát vacsora, tematikus vagy póker‑ihletésű est), tervezett dátum, várható létszám, helyszín preferencia
  • Preferenciák és üzenetek: stílus- és hangulatigények, programokkal kapcsolatos elképzelések, különleges kérések, diétás vagy hozzáférhetőségi igények
  • Technikai adatok: a weboldal használatával összefüggő, sütik által gyűjtött technikai információk (böngésző típusa, eszköz típusa, anonim látogatottsági adatok).

Az eseményeken készült fotó- vagy videóanyagok felhasználására kizárólag külön, egyértelmű hozzájárulás esetén kerül sor, például referencia jellegű portfólió‑megjelenítéshez a portfólió oldalon.

03 / AZ ADATKEZELÉS CÉLJA

Az adatok felhasználásának célja

Személyes adatait kizárólag az offline eseményekkel kapcsolatos egyeztetéshez, tervezéshez és megvalósításhoz szükséges mértékben használjuk fel, az alábbi célokkal:

  • Ajánlatkérés és egyeztetés: kapcsolatfelvétel, visszajelzés az érdeklődésére, kérdések tisztázása, igényfelmérés.
  • Eseménytervezés: koncepció kialakítása, a program, dekoráció, házigazdák és offline szórakoztató elemek (pl. fun-money póker‑ihletésű estek) megtervezése az Ön preferenciái alapján.
  • Időpont- és helyszín egyeztetés: a pontos dátum, időpont, résztvevők száma és helyszín véglegesítése, kapcsolattartás a szervezési folyamat teljes időtartama alatt.
  • Szolgáltatás teljesítése: a megrendelt esemény teljes körű lebonyolítása, koordináció, partnerkapcsolatok kezelése.
  • Jogszabályi kötelezettségek: a számviteli, adózási és egyéb kötelező nyilvántartások vezetése, jogi kötelezettségek teljesítése.
  • Kommunikáció és visszajelzés: esemény utáni visszajelzés kérése, minőségbiztosítás, panaszkezelés.

04 / JOGALAP

Az adatkezelést minden esetben a vonatkozó jogszabályokkal – különösen az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletével (GDPR) – összhangban végezzük. Az egyes adatkezelési célokhoz tartozó jogalapok:

  • Szerződés teljesítése és szerződéskötést megelőző lépések: amikor ajánlatot kér, konzultációt egyeztet vagy rendezvényt rendel meg, adatainak kezelése az Önnel kötött (vagy megkötni kívánt) szerződés teljesítéséhez szükséges.
  • Jogszerű érdek: bizonyos esetekben a minőségbiztosítás, jogi igények érvényesítése és védelme, illetve a szolgáltatásaink fejlesztése érdekében jogszerű érdekünk alapján kezelünk adatokat. Ilyen esetben minden alkalommal mérlegeljük, hogy az adatkezelés nem sérti-e aránytalanul az Ön jogait.
  • Hozzájárulás: marketing‑célú megkeresések (pl. hírlevél), portfólió célú megjelenések, fotó- vagy videóanyagok felhasználása, illetve opcionális sütik alkalmazása esetén az adatkezelés az Ön előzetes, önkéntes hozzájárulásán alapul.
  • Jogi kötelezettség teljesítése: bizonyos adatokat – például számviteli bizonylatokat érintő adatokat – jogszabályi kötelezettségünk miatt kell megőriznünk.

05 / ADATTOVÁBBÍTÁS

Kivel osztjuk meg az adatokat?

Személyes adatait kizárólag olyan mértékben és olyan partnerekkel osztjuk meg, amely az Ön offline eseményének szakszerű megvalósításához vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

  • Szolgáltatási partnerek: rendezvényhelyszínek, catering‑szolgáltatók, dekorációs partnerek, technikai szolgáltatók, házigazdák és animátorok, illetve offline, nem szerencsejáték‑jellegű, fun-money póker‑ihletésű programokat nyújtó partnerek. Számukra a szervezéshez feltétlenül szükséges minimális adatokat adjuk át.
  • Informatikai és üzemeltetési partnerek: tárhelyszolgáltató, e-mail szolgáltató, webanalitikai és egyéb technikai szolgáltatók, akik az adatok biztonságos tárolásában és a weboldal működtetésében segítenek.
  • Hatóságok és jogi képviselők: kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy jogi igények érvényesítése, illetve védelme esetén, a szükséges mértékben és a vonatkozó előírások szerint.

Nem adjuk el és nem adjuk bérbe az Ön személyes adatait semmilyen harmadik fél részére marketing vagy egyéb önálló célra.

06 / MEGŐRZÉSI IDŐ

Adatmegőrzési idő

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.

  • Ajánlatkérés, kapcsolatfelvétel: ha az ajánlatkérésből nem jön létre esemény, adatait legfeljebb 12 hónapig kezeljük, hogy az esetleges utánkövetéshez és statisztikai elemzéshez rendelkezésre álljanak.
  • Megvalósult események adatai: az eseményhez kapcsolódó szerződéses és számlázási adatokat a vonatkozó számviteli és adójogszabályok által előírt ideig (jellemzően 8 évig) őrizzük.
  • Hírlevél és marketing célú adatok: a hozzájárulás visszavonásáig, vagy a leiratkozásig kezeljük, illetve azt követően azonnal töröljük vagy anonimizáljuk.
  • Portfólió‑tartalmak (fotó, videó, esettanulmány): a külön megadott hozzájárulás visszavonásáig, vagy amíg a tartalom releváns a portfólió szempontjából.

Az adatmegőrzési idő lejártával az adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

07 / ADATBIZTONSÁG

Hogyan védjük az Ön adatait?

Az Ön adatait technikai és szervezési intézkedések kombinációjával védjük annak érdekében, hogy megakadályozzuk az adatok jogosulatlan hozzáférését, módosítását, nyilvánosságra hozatalát vagy törlését.

  • Titkosítás: a weboldalhoz történő kapcsolatot modern titkosítási protokollokkal biztosítjuk, így a kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül megadott adatok titkosított csatornán jutnak el hozzánk.
  • Hozzáférés‑kezelés: a személyes adatokhoz csak azon munkatársak és megbízható partnerek férhetnek hozzá, akiknek ez feltétlenül szükséges feladatuk ellátásához, és megfelelő titoktartási kötelezettség alatt állnak.
  • Fizikai és informatikai védelem: korszerű szerverinfrastruktúrát, naprakész szoftvereket, tűzfalakat és hozzáférés‑naplózást alkalmazunk az adatbiztonság fenntartásához.
  • Folyamatos ellenőrzés: rendszeresen felülvizsgáljuk adatvédelmi és informatikai biztonsági gyakorlatunkat, és szükség esetén frissítjük a védelmi intézkedéseket.

08 / AZ ÖN JOGAI

Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Önt az adatkezelés során a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

  • Hozzáféréshez való jog: jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük‑e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalappal.
  • Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
  • Törléshez való jog: meghatározott esetekben (például ha az adatkezelés célja megszűnt vagy visszavonta hozzájárulását) kérheti személyes adatainak törlését.
  • Az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy bizonyos adatok kezelése átmenetileg korlátozás alá essen, például vita rendezése alatt.
  • Adathordozhatósághoz való jog: jogosult kérni, hogy a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti másik adatkezelőhöz való továbbításukat, ha erre technikailag lehetőség van.
  • Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni személyes adatainak jogos érdek alapján végzett kezelése ellen.
  • Hozzájárulás visszavonásának joga: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja – a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
  • Panasztétel joga: ha úgy érzi, hogy adatkezelési gyakorlatunk sérti jogait, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), vagy bírósághoz fordulhat.

Jogai gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben a [email protected] címen, és kérését a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 1 hónapon belül megválaszoljuk.

09 / SÜTIK KEZELÉSE

Sütik (cookie-k) használata

A https://localflavorspot.com weboldal sütiket (cookie-kat) használ a felhasználói élmény javítása, a technikai működés biztosítása és anonim statisztikai mérések céljából. A sütik kis szövegfájlok, amelyeket a böngésző az Ön eszközén tárol.

  • Elengedhetetlen sütik: a weboldal alapvető működéséhez szükségesek (például biztonsági funkciók, munkamenet‑azonosítás). Ezek nélkül a weboldal egyes részei nem működnének megfelelően.
  • Funkcionális sütik: segítenek megjegyezni bizonyos beállításokat (például űrlaphasználathoz kapcsolódó preferenciák), hogy a böngészés kényelmesebb legyen.
  • Statisztikai és analitikai sütik: anonim módon információt gyűjtenek a weboldal használatáról (például látogatottság, böngészési minták), hogy fejleszteni tudjuk tartalmainkat és szolgáltatásainkat.

A nem elengedhetetlen sütik alkalmazása hozzájárulásához kötött, amelyről a sütikezelő felületen külön tájékoztatást kap. Böngészőjében bármikor beállíthatja a sütik elfogadását vagy tiltását, illetve törölheti az eszközén tárolt sütiket. Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos sütik letiltása a weboldal egyes funkcióinak működésére hatással lehet.

További részleteket a sütik kezeléséről a Süti (cookie) szabályzat oldalunkon talál.

10 / HÍRLEVÉL

Hírlevél szabályok

Amennyiben hírlevelünkre vagy esemény‑inspirációs listánkra feliratkozik, az adatkezelés célja, hogy időről időre offline eseményötleteket, referenciákat, kreatív koncepciókat és a Localfla Vorspot szolgáltatásaival kapcsolatos híreket küldjünk Önnek.

  • Kezelt adatok: név, e-mail cím, opcionálisan az érdeklődési kör (pl. privát ünnepségek, vállalati rendezvények, offline póker‑ihletésű estek).
  • Jogalap: az Ön önkéntes, egyértelmű hozzájárulása, amelyet a feliratkozáskor ad meg.
  • Adatkezelési időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig, azaz a leiratkozásig.
  • Leiratkozás: minden hírlevél alján könnyen elérhető leiratkozási lehetőséget biztosítunk, illetve kérheti adatai törlését e-mailben is a [email protected] címen.
  • Marketing tartalom: hírleveleinkben elsősorban inspirációs ötleteket, megvalósult offline események esettanulmányait és szolgáltatási újdonságokat osztunk meg. Nem küldünk online szerencsejátékkal, fogadással vagy jegyértékesítéssel kapcsolatos tartalmakat.

11 / FRISSÍTÉSEK

Az irányelvek módosítása

Adatvédelmi gyakorlatunkat és jelen Adatvédelmi tájékoztatónkat időről időre frissíthetjük, hogy az mindig megfeleljen az aktuális jogszabályoknak, szakmai ajánlásoknak és szolgáltatásaink változásának.

  • A módosítások a https://localflavorspot.com/privacy-policy/ oldalon kerülnek közzétételre.
  • Jelentősebb változás esetén – amennyiben az Önt érdemben érinti – törekedni fogunk arra, hogy külön is felhívjuk rá a figyelmét (például e‑mailben vagy a weboldalon megjelenített üzenet formájában).

Jelen Adatvédelmi tájékoztató a közzététel napjától hatályos, és mindaddig érvényben marad, amíg új verzió nem lép a helyébe.

05 / KAPCSOLAT

Adatvédelmi kérdése van?

Ha szeretné pontosan tudni, milyen adatokat kezelünk Önről, módosítaná vagy töröltetné adatait, vagy csak tisztázna egy részletet, forduljon hozzánk bizalommal. Minden megkeresést személyesen, átláthatóan és határidőn belül kezelünk.

EGYEZTETÉST KÉREK MEGISMEREM A FOLYAMATOT